Datenschutzhinweise - Informationspflichten gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)
Verantwortlich im Sinne der EU-DSGVO ist:
Malerbetrieb Dirk Gerlach – Berger Str. 340 – 60385 Frankfurt am Main
Telefon: 069 - 93540262 E-Mail: malerbetrieb.dirkgerlach@web.de
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmung ist dem
Malerbetrieb Dirk Gerlach sehr wichtig.
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
1) Datenverarbeitungszweck & Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung des zwischen Ihnen und der
Musterfirma geschlossenen Dienstleistungsvertrages, Auftrages (Art.6 Abs.
1lit b EU-DSGVO). Die gilt vorrangig für die Erfüllung unserer
Auftragsverpflichtungen.
2) Werbung
Versand des E-Mail-Newsletters an Bestandskunde aus berechtigtem
Interesse.
Wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse bei dem Kauf von Waren bzw.
Dienstleistungen zur Verfügung gestellt haben, behalten wir uns vor, Ihnen
regelmäßig Angebote zu ähnlichen Waren bzw. Dienstleistungen, wie den
bereits gekauften, aus unserem Sortiment per E-Mail zuzusenden. Hierfür
müssen wir gemäß § 7 Abs. 3 UWG keine gesonderte Einwilligung von
Ihnen einholen. Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit allein auf Basis
unseres berechtigten Interesses an personalisierter Direktwerbung. Haben
Sie der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse zu diesem Zweck anfänglich
widersprochen, findet ein E-Mail-Versand unsererseits nicht statt.
Sie sind berechtigt, der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse zu dem
vorbezeichneten Werbezweck jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch
eine Mitteilung, an den zu Beginn genannten Verantwortlichen zu
widersprechen (Art.21 Abs. 2 DSGVO). Hierfür fallen für Sie lediglich
Übermittlungskosten nach den Basistarifen an. Nach Eingang Ihres
Widerspruchs wird die Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken
unverzüglich eingestellt (Art. 21 Abs 3 DSGVO).
Werbung per Briefpost aus berechtigtem Interesse.
Auf Grundlage des berechtigten Interesses an personalisierter
Direktwerbung, behalten wir uns vor, Ihren Vor- und Zunamen, Ihre
postalische Anschrift und, soweit wir diese Zusätzlichen Angaben im
Rahmen der Vertragsbeziehung von Ihnen erhalten haben, Ihren Titel,
akademischen Grad, Ihr Geburtsjahr und Ihre Berufs-, Branchen- oder
Geschä3sbezeichnung zu speichern und für die Zusendung von Angeboten und Informationen zu unseren Produkten per Briefpost zu nutzen. Sie können der Speicherung und Nutzung Ihrer Daten zu diesem Zweck
jederzeit, uns gegenüber, widersprechen (Art.21 Abs. 2 DSGVO) und die Verarbeitung wird bei Erhalt des Widerspruches eingestellt (Art. 21 Abs 3 DSGVO).
3) Datenkategorien
Wir verarbeiten und speichern folgende Kategorien von Daten:
- persönliche Angaben (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer,
Faxnummer, E-Mail-Adresse und ggf. Webadresse der Homepage)
- Bankdaten (IBAN, Bank, Kontoinhaber) und Zahlungsinformationen
- Gewerks- und Verbandszugehörigkeiten
4) Datenquellen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer
Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten haben. Soweit es für die
Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist, verarbeiten wir
personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen
(Internet, Handels– und Verbandsregister, Presse), von Kooperationspartnern zulässigerweise gewinnen konnten.
5) Datenweitergabe an Dritte
Soweit dies zur Erfüllung des zwischen Ihnen und dem Malerbetrieb Dirk
Gerlach geschlossenen Dienstleistungsvertrages (Art.6 Abs. 1lit b EUDSGVO) notwendig ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeleitet. Diese wären:
- IT-Dienstleister zur Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur
- in begründeten Fällen an öffentliche Stellen
6) Datenübermittlung in ein Drittland
Datenübermittlungen in Länder außerhalb der europäischen Union und des europäischen Wirtschaftsraum ergeben sich im Rahmen der IT-Entwicklung und Betriebes des Datenverwaltungsprogramms (CRM), sowie
Empfang und senden von E-Mails über Softwareprogramme wie z.B. Outlook, sowie Sicherung von Datenbeständen auf Servern.
- Die Übermittlung ist grundsätzlich zulässig, weil ein gesetzlicher
Erlaubnistatbestand erfüllt ist, oder Sie in die Datenübermittlung
eingewilligt haben.
- die besonderen Voraussetzungen für eine Übermittlung in ein Drittland
liegen vor. Die Einhaltung von Datensicherheit wird von den
Datenimporteuren gewährleistet.
- eine Kopie der durch die EU-Kommission vorgegebenen Standardvertragsklauseln finden unter
https://eur-lex.europa.eu/legalcontent/DE/TXT/?uri=CELEX:32001D0497&from=DE
Alternativ können Sie diese von uns unter den angegebenen Kontaktdaten
anfordern.
7) Speicherdauer und Kriterien für die Festlegung der Dauer
Wir speichern Ihre Daten für die oben genannten Zwecke für den Zeitraum
des bestehenden Vertrages sowie nach Beendigung des Vertrages mit
Ihnen für einen Zeitraum bis zum Abschluss der steuerlichen
Betriebsprüfung des letzten Kalenderjahres, in dem Sie unser Kunde waren.
Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, sind wir verpflichtet, die
Daten bis zum Ablauf dieser Fristen zu speichern. Nach Ablauf der
gesetzlichen Aufbewahrungsfristen die sich vornehmlich aus dem Zivil-,
Handels- und Steuerrecht ergeben (insbesondere §§ 147 AO , 257 HGB)
löschen wir diese Daten wieder.
Für werbliche Ansprachen speichern wir Ihre Daten solange bis Sie einer
Nutzung widersprechen, Sie Ihre Einwilligung widerrufen, oder eine
Ansprache gesetzlich nicht mehr zulässig ist.
8) Betroffenenrechte
Sie können jederzeit von dem Malerbetrieb Dirk Gerlach Auskunft zu den
über Sie gespeicherten Daten und deren Berichtigung im Fall von Fehlern
verlangen.
Weiter können Sie die Einschränkungen der Verarbeitung, oder die
Löschung Ihrer Daten (soweit diese nicht mehr benötigt werden) verlangen.
Hierzu widerrufen Sie Ihre Einwilligung, oder verlangen Sie die Löschung
der Daten schriftlich oder per E-Mail bei folgender Kontaktadresse:
Malerbetrieb Dirk Gerlach
Berger Str. 340, 60385 Frankfurt am Main
E-Mail: malerbetrieb.dirkgerlach@web.de
9) Beschwerderecht
Zudem können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine
Aufsichtsbehörde wenden.
Die Anschrift für die uns zuständige Aufsichtsbehörde lautet:
Handwerkskammer Frankfurt-Rhein-Main
Bockenheimer Landstraße 21
60325 Frankfurt am Main
Alternativ können Sie auf die für Sie örtlich zuständige Aufsichtsbehörde
zugehen.